Essonne Airsoft Team

Airsoft => EA-Team : l'Association => Discussion démarrée par: SLEK le octobre 01, 2018, 11:26:08 am

Titre: CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le octobre 01, 2018, 11:26:08 am
Chers membres,

J'ai l'honneur de vous convoquer à notre Assemblée Générale ordinaire et annuelle qui se déroulera le samedi 1 Décembre 2018 (début de l'AG à 11H) chez moi, 77520 Cessoy en Montois (adresse complète sur demande).


L'ordre du jour est le suivant :

- Election d'un président et d'un secrétaire de séance.

- Point sur la situation financière de l'association et approbation des comptes ( En principe les comptes sont consultables auprès du trésorier  - le contacter par MP si vous désirez y avoir accès )

- Avenir de l'association ? Continuer, arrêter... ?

- Si nous décidons de dissoudre l'association, les comptes sont à jour,que deviendra le  matériel de l'association (répliques et accessoires variés - chrony..., trousse de secours, matériel divers - patchs en surplus, matériel de jeu, radio...) ?


Et en fonction

- Élection d'un nouveau bureau (un président, un trésorier et/ou un secrétaire) réception des candidatures au bureau, jusqu' au 23 Novembre Minuit ou contactez moi par MP. (Tranquille, Taz et moi même ne nous représenterons pas)

- Répartition des tâches associatives entre les membres. (renouvellement possible des postes de gestion sur le site - responsable commande groupé, modérateur...)

- Renouvellement affiliation à la FédéGN (nouvelles dispos/ nouvelles assurances pour 2019...)

- Questions diverses (à me transmettre avant l'AG)


Voilà je pense qu'avec tout ça à débattre on aura de quoi faire. Cette AG devra avoir été clôturée à 12H30 au plus tard, afin de manger ensemble !  :D (Un après midi bricolage de répliques est possible ensuite)


Pour rappel :

•   L'AG est ouverte à tous, membre ou pas.

•   Le vote ne sera ouvert qu'aux personnes à jour de leur cotisation (2017-2018).

•   Si vous ne pouvez pas venir merci de transmettre votre pouvoir à l’un des membres du Bureau.

Cette AG sera suivie d’un repas offert par l’association (à définir) Si vous désirez apporter quelques choses à boire ou à grignoter, libre à vous.

Amicalement

Le président
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Raton_laveur le octobre 01, 2018, 11:34:45 am
il y a de grande chance je je ne soit pas disponible le premier décembre
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kane le octobre 01, 2018, 01:14:12 pm
Plop !
Normalement j'ai rien de prévu ce jour là - je note.
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: captpoum le octobre 01, 2018, 01:43:20 pm
Le week end du 1er décembre je suis pris par quelque chose qui est prévu depuis 4 mois.
De plus on pourrait pas faire ça un peu plus près?
Titre: Re : Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le octobre 01, 2018, 05:07:34 pm
De plus on pourrait pas faire ça un peu plus près?

Les Ag on régulièrement lieu vers cette date. La dernière était le 7 Décembre 2017. La cotisation court du 1er Janvier au 31 Décembre chez nous, et pas de septembre à septembre.
De toute façon on ne pourra jamais contenter tout le monde niveau date sinon c'est sans fin !  ::)

J'essaie justement de laisser deux mois pour que tout le monde puisse prévoir.
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: ZALBATOR le octobre 02, 2018, 09:16:40 am
 :) Salut à tous,

C'est bon pour moi.
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kiwikiller le octobre 02, 2018, 02:04:48 pm
Comme dab, on vera en fonction de mon planning
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: tranquille le octobre 05, 2018, 08:54:58 am
Ok pour moi

je te transmets mes questions diverses via MP
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le octobre 05, 2018, 02:16:33 pm
C'est mis à jour pour les questions diverses et j'ai bien reçu tes autres PM ;)
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: sKaru le octobre 09, 2018, 08:55:14 am
A noter que j’arrête les commandes groupées et à ce propos, la carte Gold ASMC expire le 10/11/18
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: tranquille le octobre 11, 2018, 06:11:11 pm
Salut Skaru, tu fais bien. Amicalement
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: sKaru le octobre 12, 2018, 10:39:55 am
Ba vu que si je regarde bien la dernière CG remonte à Octobre 2016 ..... soit 2 ANS !!

Je peux sereinement dire que cette fonction que j'occupais ne sert strictement plus à rien
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kiwikiller le octobre 19, 2018, 10:01:26 am
On vera a l'ag, mais j'aimerai proposer une idée étant donné que l'asso n'est plus du tout active:

La mettre en sommeil, garder la "structure" administrative, mais arrêter le reste, limiter au maximum les dépenses, vendre les répliques si on veut, etc etc.

L'idée c'est que si plus tard par je ne sais quel miracle on reprend de plus belle avec plus de membres investis, la structure officielle soit déja la.
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le octobre 19, 2018, 10:13:48 am
Après c'est pas si compliqué de monter une assoc, mais la maintenir coûte des sous (compte, hébergement...)
Et faut des gens pour la gérer !
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kiwikiller le octobre 19, 2018, 10:28:13 am
On en discutera a l'ag alors
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le octobre 19, 2018, 11:04:35 am
C'est le but de l'AG !  ;)
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: ZALBATOR le octobre 19, 2018, 11:37:23 am
Pour le coup, je rejoins SLEK. Ca fait quelques temps que je réfléchis, et je ne vois pas de solution à notre situation. Je me disais qu'on pourrait au moins conserver le site internet, mais vu son activité depuis 1 ans, ça n'aurait pas beaucoup de sens.
Et conserver une coquille vide, sans une vitrine, ça n'aura pas beaucoup de sens non plus. C'est pas les quelques parties où l'on va encore (ceux qui jouent), qui vont nous permettre de nous relever et trouver de nouvelles personnes suffisamment motivées pour reprendre l'association.

J'ai pas envie de plier les gaules. Je suis prêt à m'investir dans un nouveau bureau. Mais pas pour maintenir une association sous assistance respiratoire. On peut éventuellement réfléchir à un nouveau fonctionnement.

Faut bien reconnaitre qu'on semble être arrivé au bout, dans ce qu'on a connu jusqu'à cette année.

On en cause à l'AG  ;) ;D
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kane le octobre 25, 2018, 11:24:15 pm
Hello les boys !
Pour le site, je peux aisément le migrer vers quelque chose de moins onéreux.  Ça ne coûtera tous les ans que le nom de domaine. On peut même se renseigner pour acheter directement 5 ans de noms de domaine et puis au bout de ce temps là... on verra...
Je pense que ce serait dommage de perdre tous les tutos et autres disponibles dessus.
Même si ça ne sert qu'un groupe de joueurs et plus une asso, ça reste une vitrine ou tout du moins une trace.
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le octobre 29, 2018, 11:52:53 am
why not
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kiwikiller le novembre 03, 2018, 02:59:02 pm
FAIL,  je serais pas la, j'avais pas vu j'ai le mariage de la soeur de ma compagne ce jour la...  :-\
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le novembre 04, 2018, 09:00:46 am
Elle est sympa au point de rater l’ag ?  ::) :D
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kiwikiller le novembre 05, 2018, 12:23:23 pm
Et oui surtout que j'ai raté un autre mariage en aout pour aller a kessel lool
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: tranquille le novembre 07, 2018, 12:15:11 pm
Salut à tous, content de voir que le noyau de base réfléchi à des alternatives/solutions.

Venez tous à l'AG avec vos idées.
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le novembre 08, 2018, 01:24:19 pm
Des volontaires pour reprendre le bureau ?  :-\
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kiwikiller le novembre 08, 2018, 02:12:55 pm
Si la direction de l'asso me va, moi ca me dérange pas de gerer en attendant. En plus j'ai a nouveau du temps de libre !
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: SLEK le novembre 08, 2018, 03:32:00 pm
Donc tu postule pour président ?
Je te demande ça car comme tu ne seras pas là le jour de l'AG il faut pouvoir acter de tu poses ta candidature pour un poste ;)
Titre: Re : CONVOCATION AG 2018/2019
Posté par: Kiwikiller le novembre 09, 2018, 07:36:09 pm
Je postule pour ce qui a besoin d'etre comblé, a défaut d'avoir personne lol. J'en discuterai avec Didier, il vera ca avec vous ;)