Auteur Sujet: Compte rendu AG 2013  (Lu 1893 fois)

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Compte rendu AG 2013
« le: janvier 09, 2014, 09:36:33 am »
    Assemblée  générale ordinaire de l’EA-Team 2013, le 8 novembre 2013

    Le Coudray-Montceaux

     
    Tous les membres à  jour de leur cotisation sauf :

    Représentés

    Slek

    Absents excusés
    Guilhem

    Absents non excusés
    Scompe
    Picsou

    Invités
    Brazier
    Chimère
    Triple X

    Début de l’assemblée 19h45

    L’ordre du jour est le suivant :

    Élection des présidents et secrétaire de séance
    Florian V****** et Didier Ghacham se présentent et sont élus à l'unanimité Président et secrétaire de séance

    Bilan de  2013 / Perspective 2014

    Bilan des parties organisées
    Captpoum souhaite que plus de parties soient proposées en 2014, en particulier à l'extérieur pour un rythme de 2/3 parties par mois.

    Macgraw propose de poster plus de proposition de parties (externes et internes) sur le forum, mais que plus de membres s’impliquent alors dans les recherches.

    Captpoum fait remarquer que plusieurs scénarios mis en place en 2013 ont parfois été compliqué . Raton confirme. De fait à l’avenir, les scénaristes proposeront plus de parties avec des scénarios simples.

    Raton propose que les joueurs payent leur participation avant le jeu. Kane propose de recueillir la cotisation  avec la remise du brassard. Le bureau va en discuter, mais une piste possible serait de faire payer au moment du passage chrony.  Cette disposition implique que le secrétaire devra s'arranger pour être sur le terrain,  prêt avant les autres.

    Captpoum souhaite une réduction de la durée des pauses entres les différents scénarios ou phases de scénario.

    Recherche de terrains forêt et CQB
    Captpoum  demande si Saint Vrain est envisageable ? Plusieurs membres rappelllent que des projets dont un de parc de loisirs/détente sont en cours depuis longtemps. De plus le terrain n'est pas vraiment adapté a une pratique pur de l'airsoft

    Possibilité de jouer en Bretagne, sur des terrains à la disposition de Tranquille.

    Les dons de Airsoft 91
    Zalbator laisse la parole a Triple X , qui demande un rapprochement des deux association. En accord avec Zalbator il annonce le  don du materiel. Mais demande la conservation du nom airsoft 91.

    Le bureau n'y voit pas d'inconvénient tant que l'esprit de l'EA Team est respecté.  Les membres présents ne sont pas opposés à l'intégration des membres d'AS91 dans l'association, toutefois, le bureau réfléchit à la forme de cette intégration.

     
    Situation financière
    Les comptes sont à jour et reste consultables auprès du trésorier de l'association

    Récapitulatif des comptes de l'association

    - 1112,70€ à l'AG précédente[/li][/list]

    - 1089,06€ au jour de l'AG donc une perte de 23 € sur l'année dus aux diverses dépenses[/li][/list]

    - Les parties organisées ont rapportés 380€, intégralement réinvestit dans du materiel associatif et autre (patchs, cotisation assurance, mines airsoft, etc etc...)

    Tranquille demande s’il y a eu un audit fiscal ?
    Raton annonce que non, mais kiwi et Tranquille soulignent que cela reste toujours possible.

    Les patchs sont sur cette année la plus grosses dépenses de l’association
    Les comptes sont adoptés à l’unanimité
     
    Renouvellement affiliation FédéGN

    Voté à l’unanimité, l'assurance sera donc reconduite pour 2014 à la Fédégn. Un point assurance sera fait prochainement

    Le contrat d'assurance de l'association reste disponible sur le forum.

    20h arrivée de Satanas et Diabolo

    Divers
    • Journée airsoft avec des collègues de bureau?

    Plusieurs membres demandes s’il serait possible d’inviter des collègues ou amis en plus grand nombre afin de leur faire découvrir la pratique de l’airsoft ?
    ok, à l’unanimité, ils seront alors sous la responsabilité de leur hôte.
    Seby demande que plus de membres s’impliquent dans l’organisation sur les parties et confirme l’idée que les hôtes gèrent leurs invités (batteries …), ils devront en outre prévoir la location de la réplique par avance, soit 3 à 4 jours avant la partie.
     
    • Stockage du matériel de l'association/achat/terrains

    Raton se propose  de le recueillir des que son garage sera prêt. Le Bureau va en discuter
     
    Le barnum a été acheté par l’association

    • Aménagement  du terrain de Nonville

    On ne veut pas oublier ce terrain, mais il faut investir dans les aménagements. L'objectif serait d'en faire un « cqb » forestier, sans que cela prennent des allures de campement de fortune type « réfugiés ». Tout le monde doit s’investir et une discussion va être ouverte sur le forum. Il est cependant clair qu’il va falloir redresser les grillages et « rebaliser », par sécurité.
     
     
    Élection du nouveau bureau
           
     - Président
    se présente : Kiwi : élu à l’unanimité

     - Vice Président
    se présente : Zalbator: élu à l’unanimité

     - Trésorier
    se présente : Raton: élu à l’unanimité

     - Secrétaire
    se présente : JuJu: élue à l’unanimité
     
     
    Répartition des tâches associatives entre les membres

    - Responsable commandes groupées. : Skaru se propose et est ré-investi
    Renouvellent carte asmc
             
    - Modérateurs : Tazdevil, JuJu et Calimero se proposent. Après concertation avec l'administrateur du site, Kane, il ne n’est pas indispensable qu’il y ait un trop grand nombre de modérateur sur le forum. Seuls deux modérateurs suffisent pour l'instant, Kiwi et Zalbator étant modérateurs par défaut de par leur statuts (ils sont responsable légalement de ce qui est publié sur le forum). Donc, le Bureau confirme qu’ il n'est pour l'instant pas nécessaire d'avoir un modérateur de plus.
             
    - Relation fédégn : Tranquille se propose et est réinvesti dans ce rôle.
     
    Clotûre de l’AG à 21h12 : collecte des cotisations qui seront encaissées en Janvier
    « Modifié: novembre 02, 2015, 08:57:19 pm par Kiwikiller »
    Et dire que nous sommes déjà mercredi.......


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    Re : Compte rendu AG 2013
    « Réponse #1 le: janvier 09, 2014, 12:33:46 pm »
    Merci bien mon Tranquille  ;)

    Sujet déplacé dans la section publique


    Russophile avant tout!

     

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