Auteur Sujet: Compte rendu AG 2015-2016  (Lu 2486 fois)

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Compte rendu AG 2015-2016
« le: novembre 02, 2015, 05:42:28 pm »
Assemblée générale ordinaire de l'EA-Team 2015.

A Lardy, le 30 Octobre 2015.

Présents : tous les membres à jour de leur cotisation sauf :

Slek
Diabolo
Picsou
Kane
Tazdevil
Guilhem
Seby
Satanas
Chimère


Début de l'assemblée à 20h08

L'ordre du jour est le suivant :

- Election des président et secrétaire de séance
Kiwikiller et JuJu se présentent et sont élus à l'unanimité Président et Secrétaire de séance.

- BILAN de 2015 et Perspectives de 2016

Bilan des parties :
Très peu de parties organisées par l'EA-Team.
Mais pas mal de sorties extérieures.
Quelques OP.

Attention : Il faut bouger pour montrer qu'on est une association. Notre but n'est pas d'aller jouer à l'extérieur mais de jouer à la maison.

Remarques et Rappels :

Il a été dit que le petit nombre de parties organisées cette année est dû au fait que les joueurs n'ont pas le temps de s'occuper de l'organisation.

A été abordé le problème concernant le numéro du propriétaire du terrain.
La réponse qui a été donnée est : C'est aux joueurs organisateurs de se réveiller avant la veille de la partie pour récupérer le numéro.
Depuis, pour éviter que le problème ne se reproduise, le numéro a été ajouté dans la partie privé des membres du bureau. Il est donc possible à l'organisateur de la partie de contacter n'importe quel membre du bureau pour le récupérer.

Il est également décidé que : le propriétaire doit être contacté une semaine avant la partie, dès que celle ci est validé, car trop tôt, le propriétaire oublie et trop tard, on risque de se retrouver sans terrain.

Attention :
Bien faire la différence entre une partie à Nonville et une partie à Champcueil.
Nonville est un petit terrain destiné à jouer en petit comité = simplicité d'organisation.
Champcueil est un grand terrain avec d'assez nombreuses possibilités d'exploitation. On se doit d'utiliser des scénarios plus poussés, une préparation plus longue tout au long de la journée qui implique une motivation importante des organisateurs et donc de l'aide des autres membres de l'association.
Rôle de chacun :
S'ouvrir aux joueurs extérieurs : ne pas rester entre EA TEAM en laissant les invités de leur côté; car déjà vu sur quelques parties.

ATTENTION !!

Remarque importante : La zone neutre = zone de repas = zone sans port de lunettes.
Le propriétaire s'est plein car du matériel a été cassé lors de parties du au fait que les joueurs s'installaient sur les tuiles ou autres matériels durant la pause repas.
RÉSULTAT : Désormais, la seule et unique zone neutre sera la zone qui a été aménagée en haut du terrain.
Partout ailleurs, le port de lunette est obligatoire !
Si vous n'avez pas de lunettes, c'est que vous êtes en zone neutre. Si on trouve un joueur sans lunettes sur la zone de jeu (y compris la zone de rassemblement en bas) : c'est exclusion du terrain pour la journée.

Petite mise au point faite par Kiwi, Raton et Juju sur l'organisation des parties :
Il ne vous est pas forcément demandé plus de temps pour organiser les parties, car tout le monde n'en a pas, mais au moins de l'aide lors des parties : Chrony, compta, aide et gestion des invités, proposition et gestion de scénario.

Il a été proposé par Slek l'organisation d'une OP dans les deux ans à venir.
Sachant qu'il y a pleins de joueurs qui sont rôle play dans l'équipe, autant s'en servir pour faire une belle OP. C'est du travail, mais ça permet de faire connaître l'association. De plus, c'est un bon projet commun pour impliquer les membres. Restera à définir la répartition des tâches en fonction des intéressés.

Recherche de terrain :

Aucune recherche de terrain n'a été mené cette année.

- Situation financière
Les comptes sont à jour et restent consultables auprès du trésorier de l'association.

Récapitulatif des comptes de l'association
:
1577,13€ sont provisionnés à ce jour pour un projet futur, en cas de nécessité;
80,98€ dans la caisse
920,27€ sur le compte chèque
575,88€ sur le livret A

Les comptes sont approuvés à l'unanimité.

Nous avons abordé cette année la question de l'utilité et surtout du droit de possession d'un livret A pour une association : Une association n'a pas le droit de faire du bénéfice sur de l'argent.
Il a été voté à l'unanimité la clôture du livret A pour n'avoir à gérer qu'un seul compte : le compte chèque. Seul Mc Graw s'est abstenu.

En ce qui concerne les frais de mouvement bancaire (retrait de 5€ à chaque mouvement) et les frais pour l'accès aux comptes via internet (5€ par mois); il a été décidé d'arrêter l'accès aux comptes via internet, puisque les relevés bancaires envoyés par papier par la banque suffisent.

Il y a beaucoup d'argent sur les comptes. Il a été proposé de diminuer la cotisation de 2016 pour les réinscriptions des membres à jour en 2015.
La cotisation est alors de 10€ au lieu de 30€.
Cf compte rendu de la réunion de bureau.
Pour les nouveaux membres, la cotisation reste inchangée.

- Renouvellement affiliation FédéGN

Voté à l’unanimité, l'assurance sera donc reconduite pour 2016 à la Fédégn.
Le contrat d'assurance de l'association reste disponible sur le forum.

Il a été proposé de prendre l'extension d'assurance de 1,5€ par joueur afin d'être assuré également sur les parties extérieur à l'ea team. Vote accepté par le bureau.

- Carte ASMC -

Voté à l'unanimité le renouvellement de la carte ASMC pour 2016.
Skaru continuera de gérer les commandes, mais c'est Tranquille qui les réceptionnera.

- Trousse de secours -

Comme tous les ans, la trousse doit être vérifiée et complétée. Changement des produits périmés et compléter si des produits ont été utilisés.
Juju récupère la trousse rapidement chez kiwikiller et se charge de la refaire.

- Les répliques de prêts -

L'association possède trois répliques de prêts en bon état. Il n'est pas d'actualité d'en prendre d'avantage.

- Autres demandes -

Voir avec Kane pour une migration du forum sur une solution plus pérenne : gestion simplifiée et arrêt de changement d’adresse tous les six mois.

Organisation de BBQ et reprise des après midi bricolage qui sont un bon moyen de cohésion et d'implication en dehors des parties.

Faire l'état des patch de l'association et en prévoir pour les nouveaux inscrits.

- Election du nouveau Bureau

- Président
se présente : Slek - élu à l’unanimité

- Vice Président
se présente : Tazdevil - élu à l’unanimité

- Trésorier
se présente : Tranquille - élu à l’unanimité

- Secrétaire
se présente : Zalbator - élue à l’unanimité

- Répartition des tâches associatives entre les membres
Responsable des commandes groupées : Skaru
Modérateurs : Tazdevil et Seby
Relation FédéGN : Tranquille
Orgas supplémentaires lors des parties :  Tazdevil

Clôture de l'AG à 21h36
Collecte de quelques Cotisations qui seront encaissées en Janvier 2016 (pour les chèques).


Pour information :
Seuls les membres à jour de leur cotisation bénéficieront de l'assurance FédéGN.
Pour rappel : la réinscription se fait fin décembre pour début Janvier : pensez à faire parvenir vos cotisation avant cette date.


Le président de séance                                                                        La secrétaire de séance
V****** Florian - Kiwikiller                                                                   BAUCHET Julie - JuJu

« Modifié: novembre 02, 2015, 08:53:27 pm par Kiwikiller »
:o JuJu :o


Hors ligne SLEK

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Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #1 le: novembre 02, 2015, 08:59:50 pm »
Merci pour le compte rendu rapide ;)

En espérant mener à bien les futurs projets pour l'association avec le reste du bureau et surtout les membres qui souhaitent d'avantage s'investir !

@+
SLEK

Hors ligne juju

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Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #2 le: novembre 06, 2015, 11:39:36 am »
Je t'en prie ! :-)
:o JuJu :o


Hors ligne TAZDEVIL91

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Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #3 le: novembre 06, 2015, 06:04:21 pm »
Ben c'est bien tout ça, a qui dois je envoyer ou remettre le chèque pour la cotis 2016?
Ne pose pas la question, si tu n'es pas prêt a entendre la réponse!!

Hors ligne SLEK

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Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #4 le: novembre 07, 2015, 09:04:23 am »
au trésorier !

Hors ligne granola

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Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #5 le: novembre 07, 2015, 06:22:48 pm »
A partir de quand recevra t'on les formulaires d'inscription ?
C'est l'histoire d'un mec....

Hors ligne ZALBATOR

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Re : Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #6 le: novembre 07, 2015, 07:52:38 pm »
A partir de quand recevra t'on les formulaires d'inscription ?
La fiche d'inscription est   ;)
C'est moi ZALBATOR...

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Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #7 le: novembre 08, 2015, 11:12:00 am »
Je viens de remettre les onglets qui vont bien, en haut, passe ta souris sur l'onglet "L'association", tu aura toute les réponses à tes questions


Russophile avant tout!

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Re : Compte rendu AG 2015-2016
« Réponse #8 le: décembre 14, 2015, 10:50:11 am »
Bonne question.... je vais regarder.

edit: effectivement ça fiche le bazar.

Il faut éditer dans la base donnée... c'est assez risqué.
Je vais voir pour faire ça rapidement.
« Modifié: décembre 14, 2015, 11:07:01 am par Kane »

 

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