Auteur Sujet: Compte rendu AG 2016/2017  (Lu 944 fois)

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Compte rendu AG 2016/2017
« le: janvier 08, 2017, 06:33:36 pm »
Compte rendu de l’Assemblée générale 2017 de l’association Essonne Airsoft Team (Ea Team)

L’Assemblée générale 2017 de l’association EA Team s’est tenu le 25 novembre 2016, au XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Préalable :
Les résultats des votes, organisés durant cette assemblée, seront annotés « à l’unanimité », pour indiquer « à l’unanimité des présents et représentés.
Le nom de chaque membre cité sera suivi, la première fois, du pseudonyme. Ce dernier ss substituera ensuite au nom dans ce compte rendu.

Ouverture de séance 20h00

Etaient présent 12 membres sur 20 ayant acquittés leurs cotisations en 2016

Un nouvel adhèrent 2017 coopté est présent mais n’a pas de droit de vote

Cinq membres sont excusés

1- Élection du président de séance et du secrétaire de séance.

Se présente Slek en qualité de président et Tranquille en qualité de secrétaire.
Elus à l’unanimité.

2- Élection du nouveau bureau
          - Président
se présente : Slek
Elu à l’unanimité.

          - Vice Président
se présente : Tazdevil
Elu à l’unanimité.

          - Trésorier
se présente : Tranquille
Elu à l’unanimité.

          - Secrétaire
se présente : Tazdevil
Elu à l’unanimité.


3- SITUATION FINANCIÈRE DE L'ASSOCIATION
Pour rappel, les comptes sont consultables auprès du trésorier de l'association si vous le souhaitez. Dans ce cas, contactez directement Tranquille par la messagerie du site de l’association.
          - Les comptes de l'association tels que présentés en annexe sont approuvés à l’unanimité
La cotisation annuelle est reconduite pour 2017 à 10 euros pour les membres renouvelant leur adhésion, et à 30 euros pour les nouveaux membres 2017.   
Badge : comme prévu chaque nouveau membre recevra un badge au paiement de sa cotisation.

          - Point sur le matériel de l'association et les besoins futurs : les produits périmés de la trousse de secours ont été remplacés. L’achat de piles et de 3 chronomètres pyramidaux (Matériel GN) est validé à l’unanimité.

L’assemblée valide à l’unanimité l’achat d’un cadeau de remerciements pour le propriétaire du terrain de XXXXXXXXX, pour le prêt gracieux de ce dernier.

4- Renouvellement affiliation FédéGN
L’assemblée valide la reconduction de l’adhésion à la FédéGN et à son assurance. L’EA Team sera donc couverte en tant qu’association (Bureau, …), ainsi que chaque membre.
Ces derniers recevront par mail leur cartes GN+ (voir couverture sur le site de la FédéGN). Ils devront en conserver un exemplaire sur eux lors des déplacements sur le terrain de l’association, ainsi que sur les terrains des autres associations d’airsoft.
L’EA Team prendra en charge les démarches de d’inscription et de renouvellement des membres.
 
5- BILAN CONCERNANT L'AIRSOFT SUR L'ANNÉE 2016
          - Bilan des parties organisées tout au long de l'année.
Le contexte tendu du fait des attentats de fin 2015/début 2016 font que peu de parties ont été organisées tant en interne qu’en externe. Cependant l’activité a été plus « intense » concernant les parties en externes (dimanche, OP moderne, WW2…) en France et aussi à l’étranger (Op BorderWar en Rép. Tchèque).

La possibilité de co-organiser une OP avec des associations proche de l’EA Team est évoquée par KiwiKiller, notamment sur le site de Mons. Kiwikiller peut se charger de prendre contact avec les responsables des associations susceptibles de participer.

Concernant les parties sur les terrains de xxxxxxx et de XXXXXXX, il est du ressort de
chacun de s’impliquer et de ne pas hésiter à se poser en organisateur. Les novices en la matière pourront être épaulé par les plus anciens.

Ils semblent qu’il y aurait une possibilité de jouer sur un terrain près de Vigneux (91) ainsi que sur un terrain sis à Grisy (77)

          - Recherche de terrains forêt et CQB
Point mort : en 2017, il conviendrai de relancer un peu plus de parties sur le terrain de xxxxxxxx afin de ne pas risquer de le perdre.


6- Répartition des tâches associatives entre les membres

          - Responsable commandes groupées.
Skaru se porte une nouvelle fois volontaire. Afin de pouvoir nous faire profiter au mieux de son aide, il nous demande de se conformer à son modus operandi, notamment en ce qui concerne le règlement des quoteparts de chacun. Validé à l’unanimité

          - Modérateurs
Zalbator, Taz sont validés à l’unanimité. Sous réserve qu’il renouvelle son adhésion, Seby pourrait être reconduit. A défaut il faudra penser à lui retirer les droits.

          - Relation Fédégn
Tranquille se propose. Validé à l’unanimité

          - Organisateurs,…
Lire point 5

7- DIVERS
- Reprise de l'organisation des parties EA Team pour 2017

Lire point 5

L’assemblée générale a été levée à 20h57
Et dire que nous sommes déjà mercredi.......


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Re : Compte rendu AG 2016/2017
« Réponse #1 le: janvier 10, 2017, 11:10:16 am »
Merci pour ce magnifique compte rendu !  ;)

 

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