Auteur Sujet: CONVOCATION AG 2018/2019  (Lu 2758 fois)

Hors ligne SLEK

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CONVOCATION AG 2018/2019
« le: octobre 01, 2018, 11:26:08 am »
Chers membres,

J'ai l'honneur de vous convoquer à notre Assemblée Générale ordinaire et annuelle qui se déroulera le Dimanche 9 Décembre 2018 (début de l'AG à 11H) chez moi, 77520 Cessoy en Montois (adresse complète sur demande).


L'ordre du jour est le suivant :

- Election d'un président et d'un secrétaire de séance.

- Point sur la situation financière de l'association et approbation des comptes ( En principe les comptes sont consultables auprès du trésorier  - le contacter par MP si vous désirez y avoir accès )

- Avenir de l'association ? Continuer, arrêter... ?

- Si nous décidons de dissoudre l'association, les comptes sont à jour,que deviendra le  matériel de l'association (répliques et accessoires variés - chrony..., trousse de secours, matériel divers - patchs en surplus, matériel de jeu, radio...) ?


Et en fonction

- Élection d'un nouveau bureau (un président, un trésorier et/ou un secrétaire) réception des candidatures au bureau, jusqu' au 23 Novembre Minuit ou contactez moi par MP. (Tranquille, Taz et moi même ne nous représenterons pas)

- Répartition des tâches associatives entre les membres. (renouvellement possible des postes de gestion sur le site - responsable commande groupé, modérateur...)

- Renouvellement affiliation à la FédéGN (nouvelles dispos/ nouvelles assurances pour 2019...)

- Questions diverses (à me transmettre avant l'AG)


Voilà je pense qu'avec tout ça à débattre on aura de quoi faire. Cette AG devra avoir été clôturée à 12H30 au plus tard, afin de manger ensemble !  :D (Un après midi bricolage de répliques est possible ensuite)


Pour rappel :

•   L'AG est ouverte à tous, membre ou pas.

•   Le vote ne sera ouvert qu'aux personnes à jour de leur cotisation (2017-2018).

•   Si vous ne pouvez pas venir merci de transmettre votre pouvoir à l’un des membres du Bureau.

Cette AG sera suivie d’un repas offert par l’association (à définir) Si vous désirez apporter quelques choses à boire ou à grignoter, libre à vous.

Amicalement

Le président
« Modifié: novembre 29, 2018, 02:08:27 pm par SLEK »

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #1 le: octobre 01, 2018, 11:34:45 am »
il y a de grande chance je je ne soit pas disponible le premier décembre
Slek, c'est un peu comme une légende urbaine, tout le monde en a entendu parler, mais personne ne l'a jamais vue en partie.

Hors ligne Kane

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #2 le: octobre 01, 2018, 01:14:12 pm »
Plop !
Normalement j'ai rien de prévu ce jour là - je note.

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #3 le: octobre 01, 2018, 01:43:20 pm »
Le week end du 1er décembre je suis pris par quelque chose qui est prévu depuis 4 mois.
De plus on pourrait pas faire ça un peu plus près?

Hors ligne SLEK

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Re : Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #4 le: octobre 01, 2018, 05:07:34 pm »
De plus on pourrait pas faire ça un peu plus près?

Les Ag on régulièrement lieu vers cette date. La dernière était le 7 Décembre 2017. La cotisation court du 1er Janvier au 31 Décembre chez nous, et pas de septembre à septembre.
De toute façon on ne pourra jamais contenter tout le monde niveau date sinon c'est sans fin !  ::)

J'essaie justement de laisser deux mois pour que tout le monde puisse prévoir.

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #5 le: octobre 02, 2018, 09:16:40 am »
 :) Salut à tous,

C'est bon pour moi.
C'est moi ZALBATOR...

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #6 le: octobre 02, 2018, 02:04:48 pm »
Comme dab, on vera en fonction de mon planning


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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #7 le: octobre 05, 2018, 08:54:58 am »
Ok pour moi

je te transmets mes questions diverses via MP
Et dire que nous sommes déjà mercredi.......


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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #8 le: octobre 05, 2018, 02:16:33 pm »
C'est mis à jour pour les questions diverses et j'ai bien reçu tes autres PM ;)

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #9 le: octobre 09, 2018, 08:55:14 am »
A noter que j’arrête les commandes groupées et à ce propos, la carte Gold ASMC expire le 10/11/18

Maude Lebowski What do you do for recreation ?
The Dude Oh, the usual. I bowl. Drive around. The occasional acid flashback.

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #10 le: octobre 11, 2018, 06:11:11 pm »
Salut Skaru, tu fais bien. Amicalement
Et dire que nous sommes déjà mercredi.......


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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #11 le: octobre 12, 2018, 10:39:55 am »
Ba vu que si je regarde bien la dernière CG remonte à Octobre 2016 ..... soit 2 ANS !!

Je peux sereinement dire que cette fonction que j'occupais ne sert strictement plus à rien

Maude Lebowski What do you do for recreation ?
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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #12 le: octobre 19, 2018, 10:01:26 am »
On vera a l'ag, mais j'aimerai proposer une idée étant donné que l'asso n'est plus du tout active:

La mettre en sommeil, garder la "structure" administrative, mais arrêter le reste, limiter au maximum les dépenses, vendre les répliques si on veut, etc etc.

L'idée c'est que si plus tard par je ne sais quel miracle on reprend de plus belle avec plus de membres investis, la structure officielle soit déja la.


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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #13 le: octobre 19, 2018, 10:13:48 am »
Après c'est pas si compliqué de monter une assoc, mais la maintenir coûte des sous (compte, hébergement...)
Et faut des gens pour la gérer !

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Re : CONVOCATION AG 2018/2019
« Réponse #14 le: octobre 19, 2018, 10:28:13 am »
On en discutera a l'ag alors


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